Informativa sul trattamento dei dati dei candidati

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · versione 2026-09

Titolare del trattamento

Istituto Marymount Roma, Via Nomentana 355, 00162 Roma (sede del Liceo: Via Livorno 91, 00162 Roma). PEC: istitutomarymount@pec.it. Contatto per le candidature: work@marymount.it. [Inserire i dati del Responsabile della protezione dei dati, se nominato.]

Dati trattati

Dati anagrafici e di contatto, curriculum vitae e relativi contenuti (formazione, esperienze, competenze), messaggio di presentazione, posizioni per cui ti candidi e valutazioni del personale di selezione. Ti chiediamo di non inserire nel CV dati particolari (es. salute, convinzioni religiose o politiche) se non strettamente necessari.

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per valutare la tua candidatura per le posizioni scelte e, in generale, per future opportunità di lavoro presso la Scuola (art. 6.1.b GDPR – misure precontrattuali richieste dall'interessato – e art. 6.1.a – consenso – per la conservazione nel database generale).

Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale

Per supportare il personale nella selezione, il CV viene analizzato con un servizio di intelligenza artificiale (Claude, fornito da Anthropic PBC) che ne estrae un profilo strutturato e un'indicazione di aderenza ai requisiti delle posizioni aperte. L'AI è solo uno strumento di supporto: nessuna decisione è presa in modo esclusivamente automatizzato (art. 22 GDPR) e ogni valutazione è effettuata da persone. Il servizio non utilizza i dati per addestrare i propri modelli. [Verificare i termini contrattuali e l'eventuale conservazione dei dati presso il fornitore.]

Destinatari e trasferimenti

I dati sono accessibili solo al personale autorizzato della Scuola e ai fornitori che agiscono come responsabili del trattamento: Google (infrastruttura Firebase/Google Cloud, con dati ospitati nell'Unione Europea) e Anthropic (analisi AI). Il trasferimento verso gli Stati Uniti avviene sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework e/o delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea.

Conservazione

I dati sono conservati per 24 mesi dall'ultimo aggiornamento della candidatura (nuovo invio o aggiornamento da parte della Scuola) e poi cancellati automaticamente, salvo instaurazione di un rapporto di lavoro. Puoi chiederne in qualsiasi momento una copia o la cancellazione anticipata: rispondiamo entro 30 giorni.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, opporti al trattamento e revocare il consenso scrivendo a work@marymount.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Candidate privacy notice

Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) · version 2026-09

Data controller

Istituto Marymount Roma, Via Nomentana 355, 00162 Rome, Italy (Liceo: Via Livorno 91, 00162 Rome). PEC: istitutomarymount@pec.it. Contact for applications: work@marymount.it. [Add Data Protection Officer details, if appointed.]

Data processed

Identification and contact details, your CV and its contents (education, experience, skills), cover note, positions you apply for and assessments by our recruitment staff. Please do not include special categories of data (e.g. health, religious or political beliefs) in your CV unless strictly necessary.

Purposes and legal basis

Your data are processed to assess your application for the selected positions and, more generally, for future job opportunities at the School (Art. 6.1.b GDPR – pre-contractual steps at your request – and Art. 6.1.a – consent – for retention in our general talent pool).

Use of artificial intelligence

To support our staff, your CV is analysed by an artificial intelligence service (Claude, provided by Anthropic PBC), which extracts a structured profile and an indication of fit with the requirements of open positions. AI is only a support tool: no decision is based solely on automated processing (Art. 22 GDPR) and every assessment is made by people. The service does not use your data to train its models.

Recipients and transfers

Your data are accessible only to authorised School staff and to providers acting as processors: Google (Firebase/Google Cloud infrastructure, with data hosted in the European Union) and Anthropic (AI analysis). Transfers to the United States rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or the European Commission's Standard Contractual Clauses.

Retention

Data are kept for 24 months from the last update of your application (a new submission or an update by the School) and then deleted automatically, unless an employment relationship is established. You may request a copy or earlier deletion at any time: we reply within 30 days.

Your rights

You may at any time request access, rectification, erasure, restriction, portability, object to processing and withdraw consent by writing to work@marymount.it. You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).